院属各单位：
为认真贯彻和学习教育部新制定的《高等学校档案管理办法》，进一步加强和规范学院档案工作，提高档案管理水平，学院办公室将对院属各单位档案管理工作进行检查，现就有关事项通知如下：
一、各校区检查时间安排：
11月10日――11月14日 康复前街校区
11月17日――11月21日 永安街校区
11月24日――11月28日 幸福路校区及铁英街校区
二、检查内容：
（一）档案管理制度落实情况
1、是否有明确的分管档案工作的领导和相对稳定的兼职档案员。
2、是否将归档工作纳入本单位工作计划、管理制度和有关人员职责范围。
（二）各单位档案的日常收集、归档工作情况
1、是否按照学院档案管理制度的规定落实本部门日常收集、归档工作。
2、是否有收文、发文、借阅登记。
3、是否将电子档案与纸质档案材料同步收集、同步归档、同步移交。
（三）联系人：田丽老师 电话：6271
学院办公室
2008年11月4日
