第一步：职工持公务卡在信用额度内透支办理差旅、会议和采购等经济业务，并且索取正式发票和经本人消费签名的有关银行卡刷卡消费凭证刷卡凭证（POS小票）；
第二步：教职工持公务消费务后，在还款日前15天到财务处办理报销业务，进行公务卡透支还款；
第三步：职工使用公务卡系统报销时，必须同时持有发票和公务卡刷卡凭证（POS小票）；
第四步：公务卡报销和其他报销一样，凭有关单据，按财务报销程序审批，正常执行郑州铁路职业技术学院财务报销管理办法，由会计人员审核报销；
第五步：根据会计人员审核后的公务卡报销单，单位财务人员登陆“财政国库集中支付系统”查询核对公务消费的真实性，审核确认后会计人员在公务卡到期还款日前将公务卡报销金额从单位零余额账户划转到报销人员的公务卡内。