时间:2021-11-07 文章作者: 审核:复兴书院 浏览:32
为进一步维护书院学生的合法权益,畅通学生问题反馈渠道,建立学生和书院沟通反馈的长效机制,及时向书院反映学生在学习、工作和生活中遇到的困难和问题,维护书院正常的教育教学秩序,特制定本制度。
一、投诉渠道及处理方式
学生可采用电话、信函、邮箱、当面投诉等方式进行问题反馈。
1.书院设置意见箱,每周书院定期查看学生可把反馈问题投进意见箱。意见箱位置:AB楼一楼大厅(原铁工学工办门口),C楼一楼售货机旁边。
2.通过问题反馈邮箱和QQ。复兴书院投诉QQ:3585429116,邮箱:3585429116@qq.com。
3.直接电话联系辅导员老师,或者到辅导员老师办公室当面反馈。
4.通过师生座谈会反馈,每学期书院至少开展两次座谈会,了解学生在学习、生活中遇到的困难和问题。
接到投诉反馈后,辅导员老师要及时开展调查、处理,力争在三个工作日内处理完毕,并反馈处理意见,投诉内容不在书院职责范围内的,及时把问题反馈到相关职能部门。
二、投诉纪律
1.严禁借投诉故意捏造事实,诬告、陷害他人的或者以投诉为名制造事端,若有则依据学校及书院有关文件规定严肃处理。
2.书院对投诉人的姓名、班级、家庭住址等有关情况及举报的内容应保密,投诉材料列入密件管理。
3.辅导员老师在调查时,严禁将举报材料转给被举报部门、被举报同学;确需学生协助调查时,应隐去署名将举报内容摘转。
4.任何人不得以任何借口阻拦、压制投诉或打击报复投诉同学,一经发现严肃处理。
复兴书院
2021年11月7日