4月11日，信息工程学院（软件学院）在1339教室组织召开第七次学生干部例会，会议由17级，18级辅导员郭亚楠老师，王杏老师主持，团学生会主要干部成员，各班班长团支书积极参加。
会议开始，郭亚楠老师对近期工作进行以下安排，第一，4月16日（下周二），学校将组织19级毕业生进行毕业生信息采集工作，信息采集工作关系到毕业生学历证书电子注册，是毕业生取得毕业证书的前提条件，涉及学生切身利益，因此希望同学们高度重视此项工作；第二，临近换届，郭亚楠老师要求各部门认真抓好换届工作，拓宽干事选拔视野和渠道，对干事们进行择优选拔；第三，运动会踵至，方块队和团体操的同学们加紧备战，努力把最好的表现展现出来；最后，王杏老师补充道，大一大二学生要有自律意识，严格遵循宿舍卫生管理制度，保持卫生清洁，干净通风。至此，本次例会顺利结束。
