院属各单位、各党总支（党支部）：

根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《河南省高等学校坚持和完善党委领导下的校长负责制暂行规定》等有关法律法规，学院党委依照《郑州铁路职业技术学院党委领导下的院长负责制实施细则（试行）》并结合我院实际，经过充分酝酿讨论，细化制定了《郑州铁路职业技术学院会议制度》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二○○七年一月二十九日

郑州铁路职业技术学院会议制度

为进一步规范学院各类会议的组织工作，提高会议效率，保证会议质量，确保会议精神的贯彻落实，特制定本制度。

一、会议的确定

需要召开会议的职能部门应提前一周向主管领导提出，经同意后在学院办公室备案，如遇特殊情况，经主管领导批准，可随时召开，并及时通知学院办公室，以便统筹安排。

二、会议的准备

1.每周五由学院办公室确定会议安排表。接到通知后，各部门应及时通知与会人员。临时召开的会议由会议提出部门或学院办公室通知。

2.会议提出部门应有明确的议题和详细的议题背景资料，经主管领导审核同意后，方可确定为会议议题。

3.提交会议讨论的重大问题或重要文件，应将有关议题的书面材料提前送达与会人员参阅，提供足够的思考时间。

4.涉及重要问题的方案或处理意见，应有两个以上可供比较的方案和其他背景资料。

三、会议的进行

1.会议由主管领导或会议发起部门负责人主持，由发起部门指定专人考勤和记录。

2.会议应按照预先确定的程序和内容依次进行，会上临时提出的议题除紧急情况经主管领导批准外，一般不予讨论。

3.与会人员发言应紧密围绕会议议题，观点明确，言之有物，发言离题较远时，主持人应予提醒并制止。

4.有时间限制的发言，应注意掌握发言时间，超时发言，主持人可以制止。

5.讨论比较充分的议题，会议主持人应及时主持表决或做出结论。

6.对准备不充分或意见分歧较大的议题，主持人应及时予以中止，待进一步调整研究，充分交换意见后，另行召开会议讨论。

7.会议做出的决定由相关部门负责督办落实，并向主管领导汇报。

四、会议纪律

1.与会人员应准时到会。因特殊原因不能与会者，应提前向主管领导或会议主持部门请假；需由他人代替的，应征得主管领导或会议主持部门的同意。

2.会议期间，不得处理其他事务，会外人员未经允许不得进入会场。

3.进入会场，应将通讯工具置于无声状态，确保会场安静。

4.自觉维护会场秩序。他人发言时，请勿讨论、走动。

5.需中途离会者，应向会议主持人或主持部门说明情况。

五、违纪处理

1.未及时通知与会人员者，有关负责人将在一定范围内对责任人予以批评。

2.旷会、迟到、早退者在一定范围内予以通报批评。

3.其他违纪行为，会议主持人有权予以制止，会后在一定范围内予以通报批评。

主题词：会议   制度   通知