议题征集表.doc

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1.每周三是党委会和校长办公会议题固定征集时间，除紧急事项外，临时提交议题一般不列入会议讨论事项（周四上午向主要领导汇报议题征集情况）；会议议题征集表由提议单位填写，送主管校领导签字后交学校办公室秘书科。

2.会议议题征集表不再标明会议类型，列席人一栏，由提议单位填写，并在会前提前与列席人做好沟通，告知列席人参会应做好哪些准备；部门会审意见一栏，如果议题涉及立项、预算、采购，需要相关部门负责人签署意见。

3.议题表请按下列格式设置：A4幅面；标题(非议题题目)用方正小标宋简体二号，正文字体仿宋_GB2312四号；行距固定值28磅，段落间距0行。

4.请提议部门将主管校领导签字后的会议议题征集表（原件1份）和会议议题附加材料纸质稿（党委会一式十六套、校长办公会一式十四套，主管校领导签字后的议题征集表复印件作为每套材料的封面一起装订）及电子稿交学院办公室秘书科。文字材料请按以下格式设置：A4幅面；标题用方正小标宋简体二号，一级标题黑体三号，二级标题楷体_GB2312三号，正文字体仿宋_GB2312三号；行距固定值28磅，段落间距0行（在排版、页码等方面，所有材料秉着方便、清晰的原则以供会议审阅）。材料准备过程中，如有不清楚的地方，请及时与秘书科沟通。

5.议题为审议或审定规章制度类文件时提议单位须提供征求意见汇总表（由征求对象单位负责人签字后再复印，份数同附加材料）：文件征求意见情况汇总表 .xlsx

6.议题表和附加电子稿同时发秘书科备存。

7.请自行下载相关字体：相关字体.zip

8.附议题表设置式样图，可另存放大查阅，请参考。