每周五17：00点前，

各单位将下周会议安排意见报学校办公室档案科，

统一协调安排后，在学校办公室校园网发布会议安排

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使用前半小时，办公室档案科人员打开会议室

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与会人员要保持好卫生，会后关闭门、窗、灯、电器开关

注：1.每周三为学校无会日；

    2.如临时召开会议使用会议室，请提前至档案科登记预约。