职能部门填写会议议题征集表

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主管校领导对议题进行审核 

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党政办公室秘书科汇总议题，交由党政办公室主任审核 

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书记、校长审核 

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秘书科通知职能部门做好准备 

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职能部门将相关材料的电子稿

及纸质稿（党委会需16份，校长办公会需14份）

交秘书科 

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秘书科做好会议准备工作