校属各单位：

自2018年开始，学校将档案材料移交工作纳入各部门绩效考核中，请各部门切实重视档案管理工作，按照《郑州铁路职业技术学院档案管理办法》的规定和归档范围，按期、齐全完成各部门档案归档和移交工作。学校行政、党群部门档案材料移交工作现开始办理，各部门归档范围、归档要求，见附则件1、附则件2。纸质档案材料和电子档案材料要同步归档。

移交工作截止时间：2019年3月31前，联系电话：6200、6400。

移交地点：学校档案库房（学校行政办公楼东侧1楼楼道出口右侧，学生服务大厅南）或学校办公楼323房间。

附：1.郑州铁路职业技术学院各部门归档范围、文件材料归档流程、各类归档文件材料载体使用要求及书写规范各部门归档范围、文件材料归档流程、各类归档文件材料载体使用要求及书写规范.docx

2.郑州铁路职业技术学院归档文件移交目录案卷移交目录.xls

                                       学校办公室

                                       2019-2-28