为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,进一步提升思想认识、加强谋划部署,不断完善制度和工作机制,强化信息发布、解读、回应和平台建设,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,不断提升公开质量水平,严格执行信息公开制度,认真开展信息公开工作,促进了学校各项工作阳光运行,推动了学校教育事业的健康发展。
按照河南省教育厅办公室《河南省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2021〕665号)和《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2021〕37号)的有关要求,现将学校2020-2021信息公开情况报告如下。本报告中所列数据的统计期限为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
一年来,我校不断健全完善信息公开工作的领导机构、办事和监督等机构。根据要求和工作需要,进一步健全了组织、完善了制度,做到人员到位、措施得力。目前,我校已形成了党政工齐抓共管、各职能部门具体实施、纪委监察、工会督促检查、广大教职工积极参与的科学有效的工作机制,确保了信息公开工作的正常运行。
学校高度重视有关政策的学习教育工作,从思想上提高认识,奠定了开展信息公开工作的思想基础。通过校院(系)两级中心组理论学习会、民主生活会、党政联席会议、各级干部会议和座谈会等形式,及时传达学习中央、省市政务公开、校务和信息公开的有关精神,深刻领会其重大意义,使信息公开制度在校级领导干部和广大中层领导干部中得到政策普及、意识增强和积极落实。
学校在重大决策、事项决策前广泛召开各级各类座谈会,广泛征求意见,激发了广大教职员工参与依法治校、民主管理的积极性,使广大教职工从思想上重视信息公开,并积极参与信息公开监督工作,形成了信息公开的良性运作环境。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息数量
2020-2021学年,全校主动公开信息累计达5689条。其中,通过校园网公布各类信息721条,通过校报、微博、微信等各种方式公开信息4966条。
(二)主动公开信息内容
1.基本信息
在校园网公开了办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,以及学校章程及制定的各项规章制度,教职工代表大会相关制度、工作报告,学术委员会相关制度、年度报告、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告等。
2.招生考试信息
在招生工作中,重点做好了招生章程、招生计划、单独招生、考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分、招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等信息公开工作。在招生工作中,
我校做到早安排、早准备、早动手,精心制作招生宣传资料,重点宣传我校办学历史、培养特色及专业优势。同时,在各级各类媒体上发布有关学校的新闻,及时向社会公布学校办学特色,各省市自治区招生章程、招生计划、毕业生就业率等情况,接受社会监督。通过我校校园网,宣传我校的专业优势、就业优势、招生信息;通过校园网招生咨询平台及时发布招生信息为考生答疑解惑,开通多部招生热线全天解答考生和家长的问题。通过广泛宣传,在考生和家长中产生良好反响。在招生过程中,学校纪委(监察处)全程参与,做好了监督工作。由于监管到位,没有发生违规事件。我校根据教育厅安排,参加专科批次录取。2021年我校招生总计划7800人。在学校招生工作领导小组精心组织下,在上级业务主管部门关心指导下,我校严格执行教育部招生工作“30个不得”和教育部关于高校招生信息“十公开”的要求,结合地方区域经济发展和行业技术进步对人才的需求现状,合理编制各专业招生计划,科学制定招生宣传工作方案,充分发挥各学院在招生宣传工作中的主力军作用,调动全校资源,做好招生宣传工作,引导高质量生源报考我校。在全校职工共同努力下,共完成7800人招生任务。
其中,单独招生批次完成2043人,并在单独招生总计划中单列计划,招收河南籍退役军人和全日制普通本科毕业生,普通招生批次完成5757人。
3.财务、资产及收费信息
加快实施“阳光财务”,及时利用宣传栏和校园网进行财务信息公开。校内宣传栏内主要是将收费许可的项目和收费标准,对全校师生和社会进行公示,接受监督;校园网面向学校内部和社会开放,公开了各项财务和资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、校办企业资产和负债以及国有资产保值增值等信息,学校还将仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息进行公示,并向教代会报告财务预算执行和决算情况等内容,主动接受社会的监督。学校采取收费项目、收费依据、收费标准校园展板常年公示、网上常年公布、收费现场设立公示牌等形式,严格执行收费标准,开通投诉渠道,自觉接受师生监督,规范收费程序,增加收费的透明度。本年度,我校没有出现因财务收费引起的不良反映。
4.人事师资信息
因疫情影响,该学年无教职工因公出国。11月份公开招聘教师48人,招聘程序严格按照省人社厅、教育厅的要求,在有关网站公开公布,环节透明,阳光招聘。在职称评定工作中实行指标公开、条件公开、申请材料公开、程序公开、评审结果公开,并及时在学校网站上发布“关于严肃职称评审工作纪律的通知”,公布监督电话,接受群众监督。同时,资格审查由教学、科研、纪检等多部门共同参与,评委在专家库中随即抽选,并最大程度地保证一线高层次人员数量,确保公正性。对教师的科研项目申报、立项和评审也面向全校公示,公开接受申报,公开答辩立项,立项公示,公开结项受理,全程透明运作。各种先进荣誉评选采用基层推荐、公开选拔、投票产生、全校公示,保证了公平性和公正化。
5.教学质量信息
在校园网公布了包括专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等信息。针对毕业生就业质量,引进第三方评价机构,按年度编制发布《高校毕业生就业质量年度报告》。围绕培养学生审美观念、鉴赏能力和创作能力,编制并发布了《郑州铁路职业技术学院艺术教育发展年度报告》。
6.学生管理服务信息
通过校园网、学生手册等途径公布了学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法等。在助学贷款办理过程中,坚持标准公开、信息公开,在确保每一个学生不因贫困失学的基础上,推进了助学贷款工作的阳光化运作。在助学金评定和发放过程中,按照国家和河南省有关助学金评定和发放标准,严格执行。学校和各院成立了评定工作领导小组,细化工作要求,努力做到公正、公平、公开,使广大学生满意。学校按照要求对各系院评选名额进行分配,由各院系将文件传达到全体学生。经过个人申请、院系评选和公示、学校审核等程序,严格按照标准评选。在下发过程中,学校严格纪律要求,确保每一笔助学金通过银行卡发到学生本人手中。本年度,没有出现助学金评定和发放问题的违规违法事件。
7.学风建设信息
通过校园网公布了学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等信息,公开了《郑州铁路职业技术学院学风建设实施细则》。
8.对外交流与合作信息
公布了我校4名教师赴国外培训当地员工的信息。公布我校与英国伍斯特大学、加拿大诺奎斯特学院、俄罗斯交通大学、俄罗斯圣彼得堡国立交通大学开展合作办学的信息。
9.其他
依照法律、法规和上级有关规定,主动公开了自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况也都做到了公开到位。
(三)主动公开信息的方式和途径
随着互联网时代的高速发展,学校在运用做好传统载体的信息公开工作同时,也积极使用新型信息载体。
1.校园网:作为信息公开的重要途径,学校加强校园网建设,强化信息发布工作,在校园网上及时公布了先进典型评选活动结果,通过学校主页通知公告栏发布信息135条,铁院新闻栏目发布信息259条,校园动态栏目发布信息245条。还集中发布党务校务公开信息12次,发布重点工作督办信息8项,做好了收文阅办工作。严格按照公文处理实施办法认真及时做好上级来文的接收、登记、呈报、传递、归档、保密及督办工作,坚持每隔10分钟查看收文系统,做到及时传阅,按照文件
要求进行督办,做到急件不过夜,一般公文2日内流转完毕;严把公文政治关、时效关、校核关,坚持每周一上午12点前按计划落实督办一周上报材料,本年度接收上级来文1124份,校内公开上级来文292份。此外,还通过微博发布信息4698条,通过微信发布信息261条,这些均是我校信息公开最主要和最重要的途径。
2.公示牌:学校在办公楼、宿舍楼、教学、活动区域设置固定公示栏、宣传橱窗、电子显示屏共279个,及时更新宣传内容560余次。
3.会议形式:召开了28次党委会、9次校长办公会、各类干部会议及座谈会,通过会议形式在不同范围内及时公开公布各类信息。
4.文件形式:通过印发学校党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息,本年度共印发各类党政文件237份,建立和完善教学、科研、人事、财务、后勤、校企合作、保卫等领域的规章制度3项,编发会议纪要40份。
5.校报、手册、报表等纸质资料:通过发放校报、学生手册、统计报表等纸质资料公开信息,全年度编发校报8期,编发简报(工作信息)6期,发放学生手册9000余册。
三、依申请公开和不予公开情况
本年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况。
四、对信息公开的评议情况
对学校依照相关规定向全社会公开的信息,全校师生和工作人员及社会公众表示满意,评价良好。学校信息公开工作获得了各方较好的支持和肯定。在学校设立的各类信息公开意见渠道上,本年度未接到相关负面评议意见和举报意见。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本年度未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
2021年度,学校信息公开工作总体上开展顺利,各方面工作也取得了一定进步。学校以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升了部门服务质量和服务水平。
回顾反思这一年的工作,仍然存在一些亟待解决的问题。主要表现为:信息公开工作合力有待进一步加强;信息公开的内容、形式、程序审查等方面有待进一步规范。
针对这些存在的问题,在接下去的年度工作中,学校将进一步增强信息公开平台渠道的新媒体技术手段应用,建立学校信息公开内容审查、更新维护和考核评估等工作制度,确保信息公开工作科学、可持续地开展。
郑州铁路职业技术学院将持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面提高党的建设质量,扛稳管党治党责任,落实立德树人根本任务,把党对教育工作的领导落实到学校工作的方方面面,落实到教书育人的各个环节,进一步提高管理水平,大力加强内涵建设,加快推进新校区建设,切实维护稳定保障安全,不断以党的建设高质量推动学校发展高质量。
郑州铁路职业技术学院
2021年10月30日