我院教学档案实行学院、教学单位两级管理，对教学管理档案中需永久保存的由学院档案室集中统一保存（参照学院档案管理规定）。不属永久保存的材料由教学单位保存，学院为教学单位统一设立教学档案室，分设档案柜，由教学单位自行管理。

    一、教学单位负责人为档案资料管理负责人，各教学单位教学秘书为兼职档案员。

    二、教学单位归档资料类别：

    1. 期末考试试卷

    含考试课试卷、考查课试卷、选修课试卷等。要求整理装订成册，每班每门课一册。按学期建立试卷册目录。

每册内容及排放顺序：①封面：填写学年学期、教学单位、课程名称、班级、答卷份数、阅卷教师签字、教研室主任签字、系副主任签字；流水改卷的科目，阅卷人在封二相应位置按题号签字；②成绩单：分组考核的科目，在成绩单后附分组名单，并由负责考核的教师签字；③考场记录单（考试课必须有）；④考试样卷；⑤试卷标准答案；⑥学生答卷；⑦其他学生考核资料。

    2. 补考试卷：

    期末补考按年级、学期、科目、考场整理成册，可多门课、多个考场并入一册，根据答卷多少分册装订。学业补考和结业补考按年级建立试卷册。

    每册内容及排放顺序：①封面：填写院教学单位、补考类型、考试时间，装订人、系副主任分别签字。在封二填写本册内试卷的课程名称、开课学期、班级、答卷份数，阅卷教师签字；②各科目成绩单：顺序同封二序号；③各考场记录单：顺序同封二序号；④按课程序号分别排放考试样卷、标准答案、学生答卷。

    3. 试卷分析：每学期合订一册，按年级、专业顺序排放，加封面写明“××学年××学期××教学单位试卷分析”，教学单位负责人签字。

    4．毕业设计、论文、实习鉴定、实习总结等反映学生考核成绩的原始记录资料（含电子光盘），应按年级、课程、班级整理并封装。封面填写学年学期、班级、份数、教学单位负责人签字。

    5. 教师记分册：按学期封装，建目录（与试卷目录一致），教学单位负责人签字。

    6. 非纸质的考试资料，要有光盘或其他形式的考核过程及评价结果的原始记录材料。

    7. 学生免修申请：按学期装订成册，加封面写明“××学年××学期××教学单位学生免修申请”。 装订人签字，教学单位负责人签字。

    8. 学生学分认定申请：按学期装订成册，加封面写明“××学年××学期××教学单位学生学分认定申请”。 装订人签字，教学单位负责人签字。

    9. 教室日志：按学期整理封装，封面建目录，系办主任签字。

    10. 学期授课计划：按学期、教研室整理封装，封面建目录，系办主任签字。

    11. 临时调代课审批表：按学期装订成册，加封面写明“××学年××学期××教学单位临时调代课审批表”。 装订人签字，系办主任签字。

    12. 授课任务变更审批表：按学期装订成册，加封面写明“××学年××学期××教学单位授课任务变更审批表”。 装订人签字，系办主任签字。

    13. 分班实验审批表：按学期装订成册，加封面写明“××学年××学期××教学单位分班实验审批表”。 装订人签字，系办主任签字。

    14. 课程系数审批表：按学期装订成册，加封面写明“××学年××学期××教学单位课程系数审批表”。 装订人签字，系办主任签字。

    15. 课程考试改革申请：按学期装订成册，加封面写明“××学年××学期××教学单位课程考试改革申请”。 装订人签字，系办主任签字。

    16. 选修课开课申请、选修课停课申请、课程说明、教学大纲：按学期装订成册，加封面写明“××学年××学期××教学单位课程考试改革申请”。封二写本册的选修课目录。 装订人签字，系办主任签字。

    17. 教师听课本：按学期整理封装，封面建目录，系办主任签字。

    18. 教研活动记录本及教研活动计划：按学期整理封装，封面建目录，系办主任签字。

    19. 教学单位及教研室的工作计划、总结、期中教学检查总结：按学期整理封装，封面建目录，系办主任签字。

    三、教学单位归档资料要求：

    1. 毕业设计、论文、实习鉴定等纸质资料保存期限为毕业后5年，电子档案为永久保存资料；其它资料保存期限为毕业后3年。

    2. 保存期过后，档案员清理档案，列出待销毁档案目录，经教学单位负责人签字后方可销毁。

    3. 资料归档时间：各教研室在每学期末各项工作结束时整理以上资料，交教学单位教学办公室，各教学单位统一于开学一周内入库。补考资料，于补考结束后一周入库。